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• 估算特定场地的费用 

  可访问事件的预算将包括预算中存在的行项目 大多数活动，如房间租金和视听教具，但某些费用将 需要以不同的方式计算. 所有列出的项目和住宿 下面，请提前与您的场地核对价格. 

• Audio-Visual Aids

  演讲者和他们的演讲需要很容易被看到和听到，以确保这一点 所有与会者对共享的信息都有相同的访问权限.

  麦克风可以确保每个人，特别是那些听力有问题的人 使用辅助听力设备，可以听到在您的活动中呈现的信息. 此外，麦克风确保美国手语(ASL)翻译可以 将他们的全部注意力集中在口译上，而不是用力听. The number 你的活动需要多少麦克风取决于房间的大小和形式 of the event. 至少，你应该预算一个供演讲者使用的 当有讨论或问答时，供观众使用. 虽然麦克风的成本因场地而异，但平均而言 每个无线麦克风的价格从150美元到300美元不等. 此外，如果使用麦克风， 您将为音响系统支付额外费用(费用可能会有所不同) 广泛取决于所需设备的数量和所使用设备的质量) 可能还有技术支持.

  三脚架屏幕通常用于展示PowerPoint演示文稿，视频， 或者事件的广播. 可能需要多个屏幕，以确保所有与会者-特别是 那些行动不便、聋哑或重听的坐轮椅的人 高度依赖视觉的与会者有清晰的视线. These screens can 从每天150美元的5英寸X 5英寸屏幕(不包括投影仪)到100美元不等 7 .每天1350美元.5 ' X 10 '屏幕(包括投影仪).

  管状和垂状背景——一种典型的纯色织物，用于创建背景 如果您的事件的重要部分正在发生，应该考虑到一个阶段 在舞台上，后面是非常繁忙的墙壁.e.有图案或装饰的 bright colors). 繁忙的墙壁会让聋人分心，并可能导致 eyestrain. 悬垂的平均成本是每块面板165美元，但成本在很大程度上取决于 在场地上，将根据您需要的面板数量而有所不同.   

• 服务性动物需要一个指定的救援区

  服务性动物救济区:服务性动物帮助各种残疾人士， 包括感觉和行动能力的限制. 因为你不能问参与者是否 他们将与服务性动物一起旅行，你需要主动确保这一点 在场地的财产上有一个指定的服务动物救济区 event. 这可能是一个已经存在的草地(在这种情况下应该存在) 不收费)，或者场地可能需要创建一个空间(在这种情况下，您可能会招致罚款 charge). 你需要与大学密切合作，以确定在哪里 space will be. 此外，您还需要宣传服务的位置 在你的程序和材料中有动物救济区，并附有适当的标志. 

• ASL Interpreters

  合格的美国手语口译员提供美国手语和英语口语之间的翻译. ASL 有自己的语法和句子结构，是聋哑人使用的主要语言 individuals. 美国手语翻译的平均费用在每小时80美元到105美元之间， 许多服务至少需要2小时. 用于解释大于1和的作业 至少需要两名口译员进行半小时的团队口译.

• 认证聋人翻译(CDIs)

  认证聋人口译员(cdi)是指耳聋或听力有障碍的人 已获聋人传译员注册处核证为传译员的人士. cdi可能接受过手势、哑剧、道具、绘画和其他工具方面的专门培训. 当听力正常的口译员不能满足聋人与会者的要求时，可能需要CDI communication needs. CDI的平均费用在每小时75美元到95美元之间.

• 通信接入实时翻译(CART)

  通信访问实时翻译(CART)是即时的，逐字翻译 将口头语言翻译成文本，并以各种形式显示. English 生成文本的延迟不到两秒钟. 多种多样的住所 对于残疾人，CART编写者将听到的内容转录成可以显示的文本 在供个人使用的电脑屏幕上或供全体观众使用的更大的显示器上. CART服务的费用各不相同，但平均而言，CART通常按分钟收费 每小时收费90到150美元.  

• 辅助听力设备

  A敏感听力设备(ald)帮助人们区分他们想要的声音 能听清背景噪音，可供个人和团体使用. Some ALDs 是否设计用于助听器或人工耳蜗植入，而其他设计 to be used alone.

  Personal ALDs 有单独的音调和音量控制，可以配置为工作超过 one speaker. 最常见的设备是有线的，比如Pocket Talker. Similar in 目的是无线——更灵活——个人调频系统. Event 如果个人没有这些物品，组织者可以购买或租用这些物品. 购买成本从200美元到800美元不等.

  Group ALDs 当一群人中有几个听力受损的人时，是否更可取. The primary 优点是许多人可以从这些系统中受益，尽管它们是 昂贵且不像单用户设备那样便携. 团体艾滋病的费用从 500至1800美元，视接收器、耳机等的数量而定.

• 替代格式的材料

  失明或视力低下的人，有认知障碍的人， 其他人可能需要你提供的材料作为替代 formats.

  Large Print 定义为打印尺寸至少为16点，并可容纳 弱视人士. 巨幅打印可以在内部通过改变字体来完成 提供的文件或可能外包的文件，在这种情况下，费用会有所不同. 在内部创建大型打印文档时，成本将包括员工时间和费用 任何需要的特殊材料，例如比标准尺寸大的纸. 

  如果你收到要求用大号字体打印材料的要求，一定要让残疾人知道 资源中心知道，这样他们就可以创建菜单和其他大字体的材料.